Qué documentos preparar antes de postular a un empleo del Estado

Actualizado el 15 de octubre de 2026 · Guía de ChambaYa

Esta guía te ayuda a tener listos, antes de que abra la postulación, los documentos que suelen pedir las convocatorias del Estado.

Lee las bases antes de juntar papeles

Las bases traen el perfil del puesto, los anexos, el cronograma y el medio de entrega. Algunas entidades piden todo al postular; otras piden primero una ficha o un currículum sin documentos y, más adelante, los papeles que lo sustentan. En ese caso, si no puedes sustentar lo que declaraste, te descalifican.

Qué es un currículum documentado

Es tu currículum acompañado de copias simples de los documentos que prueban cada dato: diplomas, títulos, constancias y certificados. Lo que no tiene un documento que lo respalde, por lo general, no se cuenta. Ordénalo como lo pide el perfil del puesto: formación, capacitación y experiencia.

DNI y documentos de estudios

DNI: las bases suelen pedir copia simple de tu DNI vigente.
Formación: por ejemplo, en los procesos CAS del Ministerio de la Mujer el bachiller o el título se acredita con su diploma; los estudios técnicos, con certificado de estudios, constancia de egreso o título; la secundaria, con su certificado de estudios.
Constancia de egreso: si el puesto pide estudios técnicos o universitarios, la experiencia suele contarse desde que egresaste. Adjunta la constancia para que se cuente desde esa fecha.
Cursos y diplomados: el certificado debe indicar las horas. Si no las indica, puede no contarse.

Cómo se prueba la experiencia laboral

Con certificados o constancias de trabajo, contratos, resoluciones o constancias de prestación de servicios, según lo que acepten las bases. Lo importante es que el documento diga el cargo, las funciones y las fechas de inicio y de fin.

Si trabajaste por órdenes de servicio: pide a la entidad la constancia de prestación del servicio con las fechas. Hay entidades que no cuentan la orden de servicio ni la conformidad para calcular el tiempo.
Si tu constancia no detalla funciones: algunas bases aceptan además el perfil del puesto o un memorando de asignación de funciones.
Prácticas: la Ley 31396 reconoce como experiencia laboral las prácticas preprofesionales (de al menos tres meses o hasta que egreses) y las profesionales (hasta 24 meses). Guarda tus certificados de prácticas.
Trabajo ad honorem: según SERVIR, no sirve para acreditar experiencia general ni específica.

Anexos y declaraciones juradas que suelen pedir

Son formatos que vienen con las bases: los llenas, los firmas y los adjuntas. Usa siempre los de esa convocatoria. Los más frecuentes:

No tener impedimento ni inhabilitación para contratar con el Estado.
Ausencia de nepotismo, es decir, sobre parientes que trabajan en la entidad.
No tener antecedentes penales. Algunas bases también mencionan los policiales.
No estar inscrito en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM). Puedes revisar tu situación en el servicio de consulta del Poder Judicial en gob.pe, con tu nombre o tu DNI.
No estar sancionado ni inhabilitado. Antes de contratarte, la entidad debe verificar que no estés inhabilitado en el Registro Nacional de Sanciones contra Servidores Civiles (RNSSC), que administra SERVIR.
Elección de régimen de pensiones. Algunas piden además la ficha RUC activa.

Además, la Ley 30794 exige, para trabajar en el sector público, no tener condena firme por terrorismo, apología del terrorismo, trata de personas, proxenetismo, violación de la libertad sexual o tráfico ilícito de drogas. Todo lo que declaras tiene valor de declaración jurada y la entidad puede verificarlo después. Si resulta falso, te retiran del proceso o del puesto y puede haber sanciones legales.

Documentos para recibir una bonificación

Para recibirla, indica tu condición en la ficha y adjunta el documento que la prueba; si no, no se aplica.

Persona con discapacidad (15 % sobre el puntaje final, si cumples los requisitos y apruebas): se acredita con el certificado de discapacidad, que emiten establecimientos de salud autorizados. SERVIR también acepta la resolución o el carné de inscripción en el Registro Nacional de la Persona con Discapacidad del CONADIS, cuyos trámites son gratuitos.
Licenciado de las Fuerzas Armadas (10 %): copia simple del documento oficial que acredita tu licenciamiento, como el certificado expedido por el jefe de la unidad, base o dependencia del Ejército, la Marina de Guerra o la Fuerza Aérea donde serviste. Según SERVIR, desde el 3 de junio de 2022 corresponde a licenciados del servicio militar acuartelado y no acuartelado.
Deportista calificado de alto nivel: documento oficial vigente del Instituto Peruano del Deporte (IPD).

Cómo preparar los archivos para enviarlos

Escanea en PDF legible. Un documento borroso puede quedar fuera de la evaluación.
Respeta el orden y el formato de las bases. Si piden un solo PDF, une todo en ese orden. Si fijan un peso máximo, no lo pases.
Firma los anexos. Algunas bases piden además foliar (numerar cada hoja), visar (poner tu rúbrica en cada página) y anotar los folios en la ficha; si falta, pueden declararte no apto.
Sin tachas ni enmendaduras. Si te equivocas al llenar un anexo, vuelve a llenarlo.
Ponle nombre claro a cada archivo, por ejemplo con tu apellido y lo que contiene. Si las bases indican cómo nombrarlo o qué poner en el asunto del correo, sigue eso.

Revisa por dónde y hasta qué hora se entrega

Según la entidad, se postula por correo electrónico, por un módulo o formulario en su página web, o por mesa de partes, virtual o presencial. SERVIR indica que las convocatorias se publican en Talento Perú, pero la postulación se hace en la página de cada entidad. Lo que llega fuera de la fecha y la hora del cronograma no se acepta, y hay bases que no admiten correos posteriores para completar documentos. Revisa los comunicados, porque el cronograma puede cambiar, y guarda la constancia de envío.